El pasado martes 1 de marzo hemos celebrado en el HOTEL MELIA MADRID PRINCESA la Asamblea General Ordinaria 2022 y la primera Jornada de AEGVESCHOOL donde tuvimos oportunidad de conocer de primera mano los proyectos y casos de éxito premiados en el pasado mes de noviembre. Las empresas FCC, NATURGY y ATRESMEDIA, a través de sus representantes, tuvieron oportunidad de compartir con nosotros su conocimiento y actividad.
La jornada comenzó con la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA donde se llevaron a cabo la elección de nuevos cargos de la junta directiva. Previo a ella Víctor Rawinad (Gerente de SSGG de Acciona), y presidente de AEGVE de 2020 a 2022 dijo unas palabras de despedida al haber decidido no presentarse a la reelección.
Posteriormente se realizó la votación de la nueva Junta Directiva y fue elegido como nuevo Presidente Juanma Fernández (Global Mobility Manager del Grupo Mediapro), quién en su intervención destacó de donde venimos, agradeció a víctor todo su trabajo durante los 22 años que ha estado en la asociación, el posicionamiento de la asociación, la importancia de la figura del travel manager en las organizaciones por su gestión en lo relativo a los viajes, los eventos y la movilidad.
También comentó el futuro basado en las principales líneas de AEGVE: FORMACIÓN, INFORMACIÓN y NETWORKING. “Queremos que nuestras jornadas tengan una mayor participación por parte de todos, con acento en la innovación, flexibilidad, y atentos a que demanda la actualidad, donde queremos acentuar nuestra labor desde el punto de vista solidario que también tiene la asociación colaborando con distintas asociaciones”. AEGVE es y será “Una asociación abierta por y para todos, plural y accesible, nos tenéis a toda la junta directiva y por supuesto a futuras colaboraciones que aporten valor para todos para avanzar juntos”.
A continuación hubo un momento para la FORMACIÓN de AEGVESCHOOL de la mano de Pilar Muñoz, «El pensamiento crítico y su aplicación en la empresa» fue el tema en esta ocasión. Posteriormente un momento para un ALMUERZO Y NETWORKING. Y varios casos de éxito que correspondían a los premios celebrados en noviembre de 2021.
El premio «relación con proveedores y travel management» fue para atresmedia. Emma Martín contó el reto que gestionó internamente en la empresa: gestión integral de la movilidad, categorización del viaje y control del mismo e integración de la tecnología con tres herramientas sobre viajes, movilidad y expenses.
El premio «Plan de reactivación y comunicación interna» fue para FCC. Juan Manuel Blanco ha contado cómo han realizado un plan de comuicación en tan solo 15 días, el campus fcc para 300 travel arrgengers, experiencia e-learning, innovar a través de la formación, tras la experiencia se recogía todo a través de una encusta con un 92% satifactorio, implicación, conocimeinto de procesos, mejora de la comunicación y adopción online.
Y el premio «innovación y sostenibilidad» fue para Naturgy. Raquel Gutiérrez comentó de qué manera ha gestionado la agenda 2030-2050, medidas urgentes para combatir el cambio climático, la aplicación de la sostenibilidad en los viajes, riesgos y situaciones comprometidas como la propia pandemia, el volcán de la palma.. atendiendo los riesgos propios de la actividad, la definición de los pilares donde se asientan las bases dentro de la visión corporativa siempre con el objetivo de reducir el impacto de las emisiones en cada viaje, por este motivo miden el impacto global de la huella de carbono de los distintos servicios de un viaje.
Finalmente y para terminar la jornada tuvo lugar una MESA DE ACTUALIDAD sobre gestión de crisis y planes de contingencia en el entorno actual bélico. Alberto Malpartida desde Tripcare ha dado un repaso sobre la situación actual relacionada con el conflicto bélico en Ucrania. y todos los asistentes compartieron su punto de vista sobre los procesos preventivos, localización pasajeros, toma de decisiones y medidas en base a los cambios que esta situación ha producido especialmente en cuanto a vuelo por las restricciones de espacio aéreo a nivel europeo.
