A partir de 2026, todos los hoteles en España estarán obligados a utilizar el nuevo sistema VERIFACTU para emitir y enviar sus facturas electrónicas a la Agencia Tributaria, de acuerdo con el Reglamento de Facturación aprobado por la AEAT. Este cambio normativo marca un paso importante en la digitalización de la gestión fiscal, pero también genera dudas entre propietarios, gerentes y responsables financieros del sector hotelero. ¿Qué es exactamente VERIFACTU? ¿Cómo afectará la operativa diaria de los hoteles? Y, sobre todo, ¿cómo adaptarse a tiempo sin asumir costes innecesarios ni correr riesgos de incumplimiento?
¿Qué es VERIFACTU y por qué será obligatorio?
VERIFACTU es el nuevo sistema de facturación electrónica que entrará en vigor en 2026 y que obligará a las empresas a enviar sus facturas directamente a la Agencia Tributaria y mantenerlas disponibles en un formato homologado. Su objetivo es garantizar la veracidad, trazabilidad e integridad de las operaciones, evitando manipulaciones o retrasos en el registro de ingresos.
En la práctica, esto significa que los hoteles deberán contar con un software certificado y conectado con Hacienda, capaz de generar facturas que cumplan los estándares técnicos exigidos. Los programas que no se adapten a esta normativa quedarán obsoletos y no válidos para emitir facturas válidas.
El impacto de VERIFACTU en la gestión hotelera
Para los hoteles, la adopción de VERIFACTU no se limita a un simple cambio técnico. Afecta a la forma en que se gestionan reservas, cobros y facturación. Muchos establecimientos todavía utilizan sistemas antiguos o desconectados entre sí, lo que puede complicar la transición.
Con VERIFACTU, cada factura deberá incluir una serie de datos criptográficos que aseguren su autenticidad e integridad. Esto eleva el nivel de control fiscal, pero también puede suponer una carga adicional si el hotel no dispone de una solución integrada.
VERIFACTU como oportunidad para modernizar la gestión
Aunque a primera vista parezca una obligación más, VERIFACTU puede convertirse en una oportunidad para digitalizar la gestión hotelera. Implementar un sistema compatible desde ahora permitirá a los hoteles automatizar procesos, mejorar la productividad y controlar los ingresos en tiempo real, reduciendo errores y tareas manuales.
En este sentido, Ofi,empresa especializada en soluciones de gestión, ha anunciado que su software OfiHotel ya está totalmente adaptado al sistema VERIFACTU.
OfiHotel: la solución preparada para VERIFACTU
OfiHotel es una herramienta integral de gestión hotelera que integra reservas, cobros, facturación electrónica VERIFACTU y contabilidad en un solo entorno. Gracias a su conexión directa con la Agencia Tributaria, el sistema permite emitir facturas verificadas desde el propio PMS hotelero sin necesidad de programas externos ni procesos manuales.
Entre sus principales ventajas destacan:
- Cumplimiento garantizado: OfiHotel cumple con los requisitos del nuevo reglamento y genera facturas VERIFACTU válidas ante Hacienda.
- Automatización total: desde el cobro de reservas hasta la conciliación contable, todo el flujo de facturación queda automatizado.
- Seguridad y trazabilidad: cada factura se valida y almacena con la información exigida, evitando errores o sanciones.
- Gestión centralizada: todos los departamentos —recepción, administración y contabilidad— trabajan sobre la misma plataforma.
- Sin costes adicionales: la adaptación a VERIFACTU está incluida dentro del sistema, sin necesidad de adquirir módulos o licencias adicionales.
Hacienda prevé sanciones para quienes no utilicen software verificado o incumplan las normas de trazabilidad a partir de 2026. Por ello, los hoteles deben anticiparse y asegurarse de que su sistema de gestión sea compatible antes de que la normativa entre en vigor.
