Travel Compositor anuncia el lanzamiento de su Motor de Grupos, un avance tecnológico que cambia las reglas del juego para tour operadores, redes de agencias, DMCs y consolidadores y que será presentado durante la WTM de Londres.
La solución, permite cotizar y confirmar grupos a medida—con todos los servicios que el cliente desee incluir tales como buses, guías, hoteles, restaurantes, actividades y traslados en tantos destinos como se quiera visitar, y operarlos de forma automatizada desde la solicitud al proveedor hasta la confirmación y la ejecución en ruta.
“Con el Motor de Grupos llevamos la automatización de Travel Compositor al terreno más complejo del turismo: los grupos a medida. Pasamos de procesos fragmentados y manuales a un único flujo digital que ahorrará miles de horas al año y acelera el time-to-quote y el time-to-book como nunca antes”, señala Manuel Aragonés, CEO de Travel Compositor.
¿Qué resuelve?
Los viajes de grupo a medida concentran múltiples proveedores, ciudades, horarios, restricciones, rooming dinámico y cambios de última hora. Hasta ahora, la industria dependía de excels, emails y llamadas. El nuevo Motor de Grupos unifica todo:
- Permite la carga de previsiones de precios y contratos para grupos internamente o via extranet por parte de los proveedores o mediante la subida automatizada de tablas de excel.
- Realiza cotizaciones multi servicio y multi destino: combina buses, guías turísticos y locales, hoteles, restaurantes, actividades, entradas, traslados y servicios especiales en itinerarios que pueden cubrir uno o varios países, con reglas de precios y disponibilidad en tiempo real.
- Compras y peticiones a proveedores automatizadas: el sistema dispara RFQs (requests for quotation) con plantillas inteligentes, consolida respuestas via extranet de lso proveedores y normaliza condiciones y sugiere la mejor combinación por precio, cupo, contrato, etc
- Confirmaciones automáticas: emite confirmaciones y cancelaciones, o bloqueos de cupo según reglas definidas, con trazabilidad de cada ítem y versionado de la propuesta.
- Operación integrada: rooming list viva, asignación de habitaciones, allotments, vouchers y rooming en un clic, incidencias y cambios de última hora con re-routing inteligente.
- Finanzas y control: márgenes por partida, control de abonos y penalidades, cambios de cotización y precio por ajuste de plazas, flujos de aprobación y auditoría completa del expediente.
La app del guía “correo”: el grupo en la palma de la mano
El Motor de Grupos, además se puede complementar con una app móvil para el guía correo, que centraliza el día a día del viaje:
- Itinerario minuto a minuto, contactos y documentación.
- Check-in de pasajeros y control de asistencia.
- Información de los servicios, planos y puntos de encuentro
- Gestión de excusiones opcionales, venta y reportes
- Chat operativo grupal e individualizado
- “La app convierte al guía en un verdadero orquestador digital. Todo queda sincronizado: lo que pasa en la ruta se refleja en la oficina al instante, reduciendo errores, llamadas y costes operativos”, añade Aragonés.
Beneficios clave para la industria
- Velocidad comercial: de días a minutos para lanzar propuestas competitivas y personalizadas.
- Eficiencia masiva: automatiza tareas repetitivas (peticiones, confirmaciones, consolidación de respuestas, vouchers, rooming) y libera al equipo para el trabajo de valor.
- Escalabilidad real: opera más grupos simultáneos con el mismo equipo.
- Precisión y control: trazabilidad total, menos fugas de margen y más visibilidad del P&L por servicio y por viaje.
- Experiencia superior: comunicación clara con proveedores y viajeros mejor atendidos en ruta.
Nace un nuevo estándar para los grupos a medida
Con el Motor de Grupos, Travel Compositor extiende su propuesta de automatización de extremo a extremo al segmento históricamente más manual del negocio. La compañía prevé que este lanzamiento eleve la productividad de los equipos comerciales y operativos, mejore la conversión de propuestas y acorte el ciclo de venta en mercados B2B de alto volumen.
Disponibilidad
El Motor de Grupos estará disponible para clientes de Travel Compositor con despliegue inmediato y planes adaptados para cada tipo de empresa y paar el set up de potenciales nuevos clientes
